Règlement, horaire et tarifs

En validant son inscription, chaque participant marque son accord sur le règlement de course de l’Urban Heroes Challenge 2017.

Horaire

Le départ des enfants se fera dans la matinée à partir de 10h. Les adultes démarreront à partir de 12h30.

Tarifs

  Du 15 au 28 février Du 1er au 31 mars Du 1er au 22 avril Sur place
Inscription individuelle 25€ 30€ 35€ 40€
Groupes 25€ 25€ 25€ 40€
Etudiants 25€ 25€ 25€ 40€
Enfants 15€ 15€ 15€ 15€

 

Règlement

  • L'âge minimum requis pour participer au 8km est de 12 ans accompli. Il faut 16 ans (né en 2001 ou avant) pour les 13KM
  • Les enfants peuvent participer dès 6 ans accompli. Les enfants nés en 2004 doivent participer avec les adultes.
  • Vous pouvez participer individuellement ou en équipe. Une équipe comprend au moins 4 personnes. Le classement par équipe est fait sur base des résultats des 4 premières personnes.
  • La puce doit être portée tout le temps clairement visible à vos lacets pendant la course.
  • Les concurrents devront impérativement respecter le sens et les limites du parcours matérialisés par des rubalises ou banderoles.
  • Les participants devront impérativement respecter les consignes des stewards présents sur chaque obstacle. Le participant reconnaît être apte à fournir des efforts physiques continus sur une distance de 8 ou 13 km, en particulier courir, ramper et escalader des obstacles en hauteur. Le participant reconnaît être apte à traverser dans une eau d'environ 1,20m de profondeur. Les obstacles sont "obligatoires cependant certaines épreuves pourraient être "ratées". Dans ce cas une épreuve de pénalités sera demandée. Si un obstacle est insurmontable pour vous (phobies, peurs...) vous pourrez le remplacer par 10 burpees.
  • Des puces électroniques sont prévues pour le chronométrage. Vous devez attacher cette puce à votre chaussure. Une caution de 15€ ou la carte d'identité sera demandée. L'ensemble des participants seront chronométrés (exceptés les enfants où le 1er sera chronométré et les autres seront classés). En cas d'abandon comme à l'issue de la course, le participant devra remettre la puce à l'organisation, en cas de perte, elle lui sera facturée 15 €.
  • Dès leur arrivée, tous les participants doivent suivre les consignes de sécurité de l'organisation.
  • La participation à l'Urban Heroes Challenge se fait sous votre entière responsabilité. La participation nécessite une bonne santé. Le participant déclare satisfaire à cette condition. L'organisation recommande vivement, avant toute participation, un examen médical sportif préventif auprès d'un médecin sportif reconnu. Lors de votre passage au secrétariat, vous devrez remplir une décharge de responsabilité et présenter votre carte d'identité.
  • Votre inscription est officiellement confirmée seulement après le paiement.
  • Mentionnez sur votre formulaire d'inscription une adresse email valable, car votre numéro de départ vous sera communiqué une semaine avant l'évènement uniquement par ce moyen. Vous récupérez votre dossard, votre puce et votre t-shirt à l'accueil. Il sera possible de venir chercher son package la veille.
  • En cas de non-participation, quelle qu'en soit la raison, vous ne pouvez réclamer le remboursement des frais d'inscription.
  • Si vous souhaitez transmettre votre inscription à une autre personne, vous serez invité à payer 5 € de frais administratifs sur place.
  • L'organisation n'est pas responsable en cas de perte et/ou vol d'objets personnels. Il incombe en conséquence à chaque participant, s'il estime nécessaire, de souscrire une assurance.
  • Si l'évènement ne peut avoir lieu en raison de circonstances exceptionnelles, le participant pourra s'inscrire gratuitement à l'édition suivante de ce même évènement. L'organisateur ne peut être contraint à rembourser le montant de l'inscription si l'évènement ne peut se dérouler.
  • Responsabilité civile et individuelle accident. Conformément à la législation en vigueur, l'organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. L'assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs. Il incombe à chaque participant d'avoir sa propre assurance individuelle accident qui couvre ses pratiques sportives ou de loisir et garantissant le versement d'un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course qu'il en soit ou non responsable, qu'il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable.
  • Collant ou survêtement et gants pour le franchissement d'obstacles sont vivement conseillés. Le port de bijoux est vivement déconseillé. Le port de déguisement est autorisé mais ne devra pas entraver la progression des participants, notamment pour le franchissement des obstacles, ni présenter un risque quelconque de blessure pour ces derniers. Les chaussures à pointes (spikes) sont interdites ainsi que les bâtons de trail ou de marche.
  • Les vélos et engins motorisés qui ne font pas partie de l'organisation sont interdits sur le parcours durant la compétition.
    Toute infraction constatée par un de nos bénévoles ou un membre de l'organisation entraînera la mise hors course :

 

  1. Circulation en sens inverse du circuit
  2. Non-respect du parcours
  3. Comportement dangereux ou agressif
  4. Abandon des déchets sur le parcours
  • Toute information personnelle concernant les participants est destinée à l'usage interne de Heroes Challenge ASBL. Elle donne lieu au droit d'accès et de rectification prévu par la loi du 8 décembre 1992 relative à la vie privée à l'égard du traitement de données. Par la participation à l'évènement, vous déclarez être d'accord que votre photo, imprimée, sur film ou sur vidéo etc… soit éventuellement utilisée à usages promotionnels Heroes Challenge ASBL sans réclamer une rémunération.
  • Les trois premiers hommes et dames seront récompensés sans distinction d'âge.? Seul(e)s les prétendant(e)s au podium sont obligé(e)s de franchir tous les obstacles et ce, en respectant leurs spécificités.
  • Toute réclamation, en particulier en cas de blessure, devra être faite par écrit, en français, en rappelant le nom, prénom du concurrent et son numéro de participation, adressée au siège de l'organisation, dans un délai de 4 (quatre) jours après la course. Passé ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée.
  • La participation à la course Urban Heroes Challenge entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement et de l'éthique de la course.